타 도시의 지사를 방문하는 것은 돈도 시간도 많이 소요되는 일이다. 가장 효과적인 방문을 위해서는 시간 계획을 아주 잘 세워야 한다. 안건을 미리 적어 복사본을 보내 그곳에서도 준비할 수 있는 시간을 갖게 하라. 당신이 미리 예측하고 있는 결과와 필요한 정보가 무엇인지 등에 대한 요구 사항을 확실히 밝히고, 정책과 절차의 변경 사항, 또 현장 사무소 직원들에게 영향을 미칠 만한 중요한 사안에 대해서도 철저히 의사소통해야 한다. 당신이 만일 본사에서 현장으로 가는 거라면, 이른바 당신은 ‘본부에서 보내는 특사’라는 것을 기억하라. 핵심 간부들을 만나고, 피드백을 받고, 그 진행 사항을 계속해서 본부에서 알려주어야 한다. 일을 마치고 떠나기 전에는, 현장에서 당신이 전해준 메시지를 잘 듣고 이해 했는지, 또한 실행할 준비까지 되어 있는지 확인해야 한다. 당신이 계획만 잘 짠다면, 방문 시간과 예산을 최대한 줄일 수 있을 것이다. 

Visiting a branch office in another city is both money and time consuming. For the most effective visit, you must plan your time very well. Write down your agenda in advance and send a copy so that you can have time to prepare there. Be sure to clarify your anticipated findings and what information you need, and to communicate thoroughly about changes in policies and procedures, as well as important issues that may affect the field office staff. Remember that you are the so-called "headquarters envoy" if you are going from headquarters to the site. Meet key executives, receive feedback, and keep them updated on their progress. Before you leave after work, make sure you have listened to and understood your messages on the spot. If you plan well, you will be able to reduce visitation time and budget as much as possible.

“충성된 사자는 그를 보낸 이에게 마치 추수하는 날에 얼음 냉수 같아서 능히 그 주인의 마음을 시원하게 하느니라” (잠25:13) 

As the cold of snow in the time of harvest, so is a faithful messenger to them that send him: for he refresheth the soul of his masters (Proverbs 25:13)