당신은 현장 사무소를 방문 시 시간 활용을 잘하는가?

타 도시의 지사를 방문하는 것은 돈도 시간도 많이 소요되는 일이다. 가장 효과적인 방문을 위해서는 시간 계획을 아주 잘 세워야 한다. 안건을 미리 적어 복사본을 보내 그곳에서도 준비할 수 있는 시간을 갖게 하라. 당신이 미리 예측하고 있는 결과와 필요한 정보가 무엇인지 등에 대한 요구 사항을 확실히 밝히고, 정책과 절차의 변경 사항, 또 현장 사무소 직원들에게 영향을 미칠 만한 중요한 사안에 대해서도 철저히 의사소통해야 한다. 당신이 만일 본사에서 현장으로 가는 거라면, 이른바 당신은 ‘본부에서 보내는 특사’라는 것을 기억하라. 핵심 간부들을 만나고, 피드백을 받고, 그 진행 사항을 계속해서 본부에서 알려주어야 한다. 일을 마치고 떠나기 전에는, 현장에서 당신이 전해준 메시지를 잘 듣고 이해 했는지, 또한 실행할 준비까지 되어 있는지 확인해야 한다. 당신이 계획만 잘 짠다면, 방문 시간과 예산을 최대한 줄일 수 있을 것이다.

“충성된 사자는 그를 보낸 이에게 마치 추수하는 날에 얼음 냉수 같아서 능히 그 주인의 마음을 시원하게 하느니라” (잠25:13)