Do you conduct meetings effectively? Or, do you walk away from the point every time?

우리가 핵심에서 벗어나 거의 성과가 없는 회의 중에 앉아 있다면 논점을 잃지 않고 논의를 계속 진행함으로 회의를 효과적으로 해야 한다. 스케쥴을 잡기 전에 먼저는 정말로 그 회의가 필요한 것인지를 명확히 하라. 단순히 만남을 위한 회의는 엄청난 시간 낭비이다. 마쳐져야 할 핵심 결정과 목표가 무엇인지 정하고 분명하게 말해 보라. 의제(議題)를 적어 포함 될 주제를 대락 알리고 각 의제당 논의 할 시간을 분배하라.  의제를 이용해 회의가 진행되도록 하라. 만일 논의가 빗나가기 시작하면, 재빨리 핵심으로 돌아오게 하고, 참석자들에게 회의 주제를 다시금 확인시켜 준다. 필요한 정보가 모이거나 결론에 도달하면 회의를 마쳐라. 만일 할 수 있는 한 최선을 다해 효과적으로 회의를 진행하면, 더 많은 것들을 회의를 통해 이루게 되고, 팀 또한 더 생산적일 것이다.

If we deviate from the core and sit in a meeting with little outcome, make the meeting effective by continuing the discussion without losing the point. Before scheduling, first, be clear about what you really need the meeting. A meeting just for a meeting is a huge waste of time. Determine and speak clearly about the key decisions and goals that need to be completed. Write down an agenda (議題) to approximately inform the topics you want to include and distribute time for discussion per each agenda item. Use the agenda to let the meeting proceed. If the discussion begins to deviate, quickly bring the participants back to the core and reconfirm the meeting topics. Finish the meeting when the necessary information is gathered or the conclusion is reached. If the meeting is conducted as effectively as possible, more things will be accomplished through the meeting and the team will also be more productive.

“훈계를 들어서 지혜를 얻으라 그것을 버리지 말라” (잠8:33)

Listen to my instruction and be wise; do not disregard it. (Proverbs 8:33)