Do you conduct meetings effectively, or do they often drift off topic?

우리가 핵심에서 벗어나 거의 성과가 없는 회의 중에 앉아 있다면 논점을 잃지 않고 논의를 계속 진행함으로 회의를 효과적으로 해야 한다. 스케쥴을 잡기 전에 먼저는 정말로 그 회의가 필요한 것인지를 명확히 하라. 단순히 만남을 위한 회의는 엄청난 시간 낭비이다. 마쳐져야 할 핵심 결정과 목표가 무엇인지 정하고 분명하게 말해 보라. 의제(議題)를 적어 포함 될 주제를 대락 알리고 각 의제당 논의 할 시간을 분배하라.  의제를 이용해 회의가 진행되도록 하라. 만일 논의가 빗나가기 시작하면, 재빨리 핵심으로 돌아오게 하고, 참석자들에게 회의 주제를 다시금 확인시켜 준다. 필요한 정보가 모이거나 결론에 도달하면 회의를 마쳐라. 만일 할 수 있는 한 최선을 다해 효과적으로 회의를 진행하면, 더 많은 것들을 회의를 통해 이루게 되고, 팀 또한 더 생산적일 것이다.

If we find ourselves sitting through meetings that stray from the core issues and produce little to no results, we must guide the discussion back on track to make the meeting effective.

Before scheduling a meeting, first clarify whether the meeting is truly necessary. Meetings held simply for the sake of meeting are a tremendous waste of time. Clearly identify the key decisions that must be made and the goals that need to be achieved, and communicate them explicitly. Prepare an agenda outlining the topics to be covered and allocate a specific amount of time for each item. Use the agenda to guide the flow of the meeting.

If the discussion begins to drift, quickly redirect it back to the main point and remind participants of the meeting’s purpose. Once the necessary information has been gathered or a conclusion has been reached, end the meeting. When you do your best to lead meetings effectively, you will accomplish more through them, and your team will become more productive.

“훈계를 들어서 지혜를 얻으라 그것을 버리지 말라” (잠8:33)

“Listen to instruction and be wise; do not disregard it.” (Proverbs 8:33)