Do you make good use of your time when visiting field offices?

타 도시의 지사를 방문하는 것은 돈도 시간도 많이 소요되는 일이다. 가장 효과적인 방문을 위해서는 시간 계획을 아주 잘 세워야 한다. 안건을 미리 적어 복사본을 보내 그곳에서도 준비할 수 있는 시간을 갖게 하라. 당신이 미리 예측하고 있는 결과와 필요한 정보가 무엇인지 등에 대한 요구 사항을 확실히 밝히고, 정책과 절차의 변경 사항, 또 현장 사무소 직원들에게 영향을 미칠 만한 중요한 사안에 대해서도 철저히 의사소통해야 한다. 당신이 만일 본사에서 현장으로 가는 거라면, 이른바 당신은 ‘본부에서 보내는 특사’라는 것을 기억하라. 핵심 간부들을 만나고, 피드백을 받고, 그 진행 사항을 계속해서 본부에서 알려주어야 한다. 일을 마치고 떠나기 전에는, 현장에서 당신이 전해준 메시지를 잘 듣고 이해 했는지, 또한 실행할 준비까지 되어 있는지 확인해야 한다. 당신이 계획만 잘 짠다면, 방문 시간과 예산을 최대한 줄일 수 있을 것이다. 

Visiting a branch office in another city requires a significant investment of both time and money. To ensure the visit is as effective as possible, you must plan your schedule carefully. Prepare an agenda in advance and send copies ahead of time so the local team can also be prepared. Clearly communicate the outcomes you anticipate and the specific information you will need. Thoroughly address any changes in policies and procedures, as well as important matters that may affect the field office staff.

If you are traveling from headquarters to the field, remember that you are, in effect, an “envary from headquarters.” Meet with key leaders, gather feedback, and continue updating headquarters on the progress. Before you leave, confirm that the team has clearly heard and understood your message and is ready to implement it.

With careful planning, you can minimize both the time and budget required for your visit.

“충성된 사자는 그를 보낸 이에게 마치 추수하는 날에 얼음 냉수 같아서 능히 그 주인의 마음을 시원하게 하느니라” (잠25:13) 

“A faithful messenger refreshes the spirit of his master like the coolness of snow at harvest time.” (Proverbs 25:13)